01Qui sommes-nous
Le site Institut IA est exploité par son fondateur, Van Cropsal. Dans cette politique, « nous » désigne Institut IA.
Cette politique s'applique aux renseignements personnels recueillis par le site et dans le cadre de nos formations. Elle respecte la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec, telle que modifiée par la Loi 25.
02Responsable de la protection des renseignements
La personne responsable de la protection des renseignements personnels chez Institut IA est :
Vous pouvez communiquer avec cette personne pour toute question sur cette politique ou pour exercer vos droits.
03Renseignements recueillis
Nous recueillons uniquement les renseignements que vous nous fournissez dans nos formulaires :
- Demande d'inscription : prénom, nom, adresse courriel, téléphone (facultatif), niveau avec l'IA et objectifs d'apprentissage (facultatif).
- Demande pour une équipe (PME) : prénom, nom, entreprise, courriel professionnel, nombre de participants, niveau estimé et objectif principal.
- Préférence de communication : votre choix de recevoir ou non nos nouvelles.
Nous ne demandons aucun renseignement de paiement sur le site.
04Pourquoi nous les utilisons
Vos renseignements servent uniquement à :
- traiter votre demande et confirmer votre place dans une formation ;
- vous transmettre les détails pratiques, le tarif et les instructions avant la séance ;
- adapter le contenu de la formation à votre niveau ou aux besoins de votre équipe ;
- vous envoyer nos nouvelles, seulement si vous avez coché la case prévue à cet effet.
Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels.
05Votre consentement
En cochant la case de consentement dans nos formulaires, vous acceptez que vos renseignements soient utilisés aux fins décrites ci-dessus. Le consentement aux communications (nouvelles) est distinct et facultatif.
Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en nous écrivant. Le retrait peut toutefois nous empêcher de traiter une demande d'inscription en cours.
Nos formations s'adressent aux adultes. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements sur des personnes de moins de 14 ans sans le consentement d'un parent ou tuteur.
06Témoins et outils techniques
Le site n'utilise aucun témoin (cookie) publicitaire et ne vous suit pas d'un site à l'autre.
Lors de votre première visite, une bannière vous demande si vous acceptez la mesure d'audience. Ce choix vous appartient : refuser est aussi simple qu'accepter, et le site fonctionne de la même façon dans les deux cas.
- Si vous acceptez : nous pouvons activer un outil de mesure d'audience qui compte les visites et les pages consultées de façon agrégée, sans vous identifier personnellement.
- Si vous refusez : aucun outil de mesure d'audience n'est chargé.
Votre choix est enregistré dans votre propre navigateur pour ne pas vous reposer la question à chaque page. Vous pouvez le modifier en tout temps avec le lien « Gérer les témoins » au bas de chaque page.
Les polices de caractères et les images sont hébergées directement sur notre site : votre navigateur ne communique avec aucun service tiers pour les afficher.
07Partage et hébergement
Seules les personnes de notre équipe qui en ont besoin pour traiter votre demande ont accès à vos renseignements.
Nous pouvons faire appel à des fournisseurs de services (hébergement du site, envoi de courriels, gestion des inscriptions, visioconférence). Ils n'ont accès qu'aux renseignements nécessaires et sont tenus par contrat de les protéger. Fournisseurs actuels : Vercel (hébergement du site), Notion (gestion des demandes d'inscription), Google Gmail (envoi du courriel de confirmation et de l'avis à notre équipe) et Microsoft Teams (visioconférence pour les formations et les appels).
Certains de ces fournisseurs peuvent conserver des données à l'extérieur du Québec. Avant un tel transfert, nous évaluons que vos renseignements y bénéficient d'une protection adéquate, comme l'exige la loi.
08Conservation
Nous conservons vos renseignements le temps nécessaire pour répondre à votre demande et offrir la formation, puis au plus 2 ans après votre dernière interaction avec nous, sauf si la loi nous oblige à les garder plus longtemps.
Ensuite, ils sont détruits ou rendus anonymes de façon sécuritaire.
09Sécurité
Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements contre la perte, le vol et l'accès non autorisé : accès limité, comptes protégés par mot de passe et connexion sécurisée (HTTPS).
En cas d'incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous aviserons les personnes concernées et la Commission d'accès à l'information, comme la loi le prévoit.
10Vos droits
Vous avez le droit :
- d'accéder aux renseignements que nous détenons à votre sujet ;
- de les faire corriger s'ils sont inexacts ou incomplets ;
- de retirer votre consentement ou de vous désabonner de nos communications ;
- de demander la suppression de vos renseignements lorsqu'ils ne sont plus nécessaires ;
- de recevoir vos renseignements dans un format technologique structuré et couramment utilisé.
Pour exercer ces droits, écrivez à institutia2026@gmail.com. Nous répondons dans un délai de 30 jours.
Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.
11Modifications
Nous pouvons modifier cette politique pour refléter un changement dans nos pratiques ou dans la loi. La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de la page. En cas de changement important, nous vous en informerons.